Privacybeleid
Cahaya Productions B.V. — Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij
Cahaya Productions B.V., handelend onder de naam Colorist on Demand, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
Contactgegevens:
Cahaya Productions B.V.
Koningsvaren 26, 3344CD Hendrik-Ido-Ambacht
info@coloristondemand.com
+31 6 39 63 56 12
KVK: 81267657
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via onze website. Dit betreft:
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Projectinformatie (type project, budget, omschrijving)
• Download links naar footage (indien opgegeven)
• Berichten die je via het contactformulier stuurt
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het afhandelen van je aanvraag voor een gratis test grade
• Het beantwoorden van contactverzoeken en offerteaanvragen
• Het uitvoeren van overeenkomsten voor color grading diensten
• Het versturen van bevestigingsmails en projectupdates
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:
• Toestemming: je verstrekt je gegevens vrijwillig via onze formulieren
• Uitvoering overeenkomst: verwerking is nodig om onze diensten te leveren
• Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze website en dienstverlening
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Contactformulier inzendingen worden maximaal 2 jaar bewaard. Projectgerelateerde gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie duurt, plus de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor financiële administratie.
6. Delen met derden
Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met:
• Brevo (Sendinblue): voor het verzenden van e-mailnotificaties (verwerker)
• Hosting provider: onze website wordt gehost op een VPS bij sba.nl
Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
7. Cookies en analytics
Onze website maakt gebruik van cookies. Bij je eerste bezoek vragen wij je toestemming via een cookie banner. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen door je browsergegevens te wissen.
Technisch noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig voor het functioneren van de website (sessiemanagement). Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytics cookies (Google Analytics 4)
Wij gebruiken Google Analytics 4 (Measurement ID: G-QB5C0LH177) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics plaatst cookies zoals _ga en _gid om bezoekersstatistieken te meten. Wij gebruiken dit om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en om onze dienstverlening te verbeteren. Wij tracked hiermee:
• Paginabezoeken en verkeersbronnen
• Klikken op call-to-action knoppen
• Formulier-interacties (welke stappen worden doorlopen, zonder inhoud van velden)
Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat je toestemming hebt gegeven via de cookie banner. Wij maken gebruik van Google Consent Mode v2, wat betekent dat er geen data wordt verzameld zonder je expliciete toestemming. Meer informatie: Google Privacybeleid.
Marketing cookies
Wij kunnen in de toekomst marketing cookies gebruiken voor het meten van conversies uit advertentiecampagnes (bijvoorbeeld Google Ads, Meta). Deze worden alleen geplaatst na je expliciete toestemming.
YouTube video's
Op sommige pagina's tonen wij video's via YouTube. Wij gebruiken de privacy-vriendelijke embed modus (youtube-nocookie.com), waardoor YouTube pas cookies plaatst wanneer je daadwerkelijk op een video klikt.
8. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: je kunt vragen om verwijdering van je gegevens
• Recht op beperking: je kunt vragen om beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen om je gegevens in een standaardformaat
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact op via info@coloristondemand.com. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
9. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Dit omvat:
• SSL/TLS versleuteling op onze website
• Beveiligde opslag van formuliergegevens in een database
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen bevoegd personeel)
• Spam-bescherming op formulieren zonder het gebruik van tracking tools
10. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden je aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.